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Clínicas: agenda y preparación en WhatsApp

Reducimos fricción en admisión: menos mensajes perdidos, más citas confirmadas, y derivación segura a humano.

Qué automatizar (sin tocar lo clínico)

  • Agendamiento por especialidad/profesional/sede.
  • Confirmaciones y reprogramaciones.
  • Preparación del paciente (documentos, indicaciones operativas, ubicación, horarios).
  • Preguntas frecuentes administrativas (valores referenciales si el cliente lo define, cobertura, medios de pago).
  • Derivación a humano con resumen cuando el caso lo exige.

Checklist de implementación

  • Lista de especialidades/servicios y reglas de agenda
  • Políticas: cancelación, llegada, documentos
  • Campos mínimos (evitar datos sensibles innecesarios)
  • Handoff: cuándo y a quién se deriva
  • Métricas (agendamiento, show-up, tiempos)

Métricas recomendadas

  • Tiempo de primera respuesta
  • Conversación → cita
  • Cita → confirmación
  • Show-up / no show
  • Motivos de reprogramación

Nota de cumplimiento (salud)

En salud se prioriza: minimización de datos, retención definida, mensajes seguros y escalamiento. El agente no debe diagnosticar ni sugerir tratamientos.

FAQs

¿El agente puede atender 24/7?

Sí, para tareas operativas (agenda, confirmaciones, FAQs). Lo clínico debe escalarse a humano según reglas acordadas.

¿Puede tomar datos sensibles?

Solo si es estrictamente necesario y con salvaguardas. Recomendación por defecto: pedir lo mínimo para coordinar la atención.

¿Se integra con mi CRM?

Sí. Lo común es guardar campos y resumen para seguimiento administrativo o comercial (si aplica).